«СТАТСКИЙ СОВЕТНИК»

Структура и возможности агентства стратегического планирования и связей с общественностью

Пресс-служба агентства
(чем занимается, задачи и вопросы, которые решает)

- Разработка и составление бюджета пресс-службы на каждый год;
- Сбор и обработка ежедневной информации по СМИ (ТВ, радио, печатные СМИ, Интернет);
- Подготовка и написание пресс-материалов (пресс-релизов, информационных листов, новостных листов и т.д.), распространение и контроль эффективности пресс-материалов;
- Участие пресс-службы в выполнении PR-функций: налаживание двухсторонней связи «организация – население», пресс-служба как источник информации для СМИ и как производитель собственных журналистских материалов;
- Подготовка и проведение пресс-конференций, подготовка материалов, планирование и оповещение, открытие и ведение пресс-конференции, мероприятия после завершения пресс-конференции, конференция для целевой аудитории и участие в ней прессы;
- Подготовка пресс-буков, промо и рекламных материалов;
- Подготовка и написание информационных материалов;
- Подготовка материалов для сайта агентства;
- Разработка и подготовка пресс-туров, пресс-тур как способ демонстрации журналистам работы организации в естественных условиях, мероприятия и объекты пресс-тура.

Служба рекламы агентства
(чем занимается, задачи и вопросы, которые решает)

- Разработка рекламной политики компании внутрикорпоративной и внешней;
- Разработка фирменного стиля компании на российском рынке и рынке стран СНГ по всем направлениям (ТВ, радио, печатные СМИ (глянец, полуглянец, еженедельники, газеты), Интернет, наружная реклама);
- Разработка и составление бюджета рекламной кампании на каждый год по всем направлениям (ТВ, радио, печатные СМИ (глянец, полуглянец, еженедельники, газеты), Интернет, наружная реклама);
- Подписание и сопровождение рекламных договоров;
- Размещение и сопровождение рекламных материалов в течение года;
- Мониторинг выхода рекламных материалов в СМИ в течение года;
- Работа на внутренние корпоративные нужды и нужды партнеров: разработка и сопровождение заказа на информационную и промопродукцию, сувенирную и корпоративную продукцию и т.д.

Служба промо, спецпроектов агентства
(чем занимается, задачи и вопросы, которые решает)

- Планирование PR-кампании внутрикорпоративной и внешней;
- Разработка концепции кампании;
- Определение целевых аудиторий;
- Информационный маркетинг и коммуникационный аудит;
- Бюджетное, кадровое, календарное планирование;
- Проведение утвержденной PR-кампании;
- Создание информационных поводов, работа со СМИ по всем направлениям (ТВ, радио, печатные СМИ, Интернет, наружная реклама);
- Неинформационные способы привлечения внимания общественности, в том числе BTL-акции, корпоративные мероприятия, специальные акции;
- Оперативный контроль и корректировка текущих проектов;
- Оценка эффективности PR-кампании. Аналитика и клиппинг;
- Работа с партнерами. Обучение, консультации, оказание содействия, контроль;
- Подготовка пресс-туров, сопровождение представителей СМИ в пресс-турах;
- Подготовка и сопровождение выставок;
- Разработка, проведение и контроль специальных проектов (product placement, тест-драйв, автопробег и т.д.) совместно с партнерами в рамках этих проектов;
- Разработка, осуществление и контроль в рамках благотворительных и спонсорских программ;
- Поиск, привлечение, организация работы с постоянными информационными партнерами.

Служба сайта агентства
(чем занимается, задачи и вопросы, которые решает)

- Разработка, оформление, ведение и использование корпоративного сайта;
- Компьютерные технологии в исследованиях, планировании и оценке эффективности деятельности в области связей с общественностью, использование программ обработки текстов и таблиц, компьютерной графики, макетирования и вёрстки при составлении рабочих документов, презентационных буклетов, корпоративных многотиражных газет и/или журналов;
- Разработка, ведение и пополнение базы данных по СМИ для рассылки новостной информации;
- Работы в сети: интерактивное общение, новости, новинки, события, связь с сетевыми агентствами и т.д., использование сетевых ресурсов в крупных коммуникационных проектах;
- Использование Интернета в связях с общественностью, сетевая активность целевых аудиторий, мониторинг on-line-изданий.

Служба отчетности агентства
(чем занимается, задачи и вопросы, которые решает)

- Сбор информации и предоставление пресс-клиппинга опубликованных материалов или вышедших в эфир сюжетов, программ по состоянию на конец месяца;
- Сбор, формирование и предоставление промежуточного отчета (в виде перечня прошедших или запланированных материалов) по состоянию на конец месяца;
- Формирование и предоставление отчетного листа о состоявшихся (или запланированных) материалах, интервью, публикациях по состоянию на конец месяца;
- Сбор и предоставление эфирных копий (запись на DVD носитель с телеэфира или радиоэфира) по состоянию на конец месяца;
- Сбор и предоставление выборочных публикаций о проекте в Интернете (распечатках текста с указанием источника и ссылки на источник) по состоянию на конец месяца;
- Формирование оригинала отчета, как такового, для заказчика.